当心！办公助手手机已成为泄密事件源头

案例一、某重要涉密单位一名职工不慎遗失手机和钱包，保卫科陈某帮其找到失物，在核对物品时发现其手机通讯录内不仅存有单位重要领导和重要涉密岗位人员电话号码，且详细注明了单位、职务。该事件虽未造成实际泄密后果，但存在严重的泄密隐患。

案例二、某部属单位干部马某为方便起草材料，擅自将3份机密级文件拍照并制成PDF文档后，通过“文件传输助手”导入互联网计算机，并立即删除手机和电脑桌面文档，自认为“神不知鬼不觉”，殊不知该文档已被微信电脑客户端自动备份到文件夹中。案发后，马某受到党纪政务处分。

案例三、某涉密单位办公室主任孙某接到上级下发的一份机密级文件，为了图方便，使用手机将该文件拍照并通过图文识别小程序转换成电子文档。没想到，涉密文件留在了小程序开发公司的服务器中，被该公司一名员工发现后，将文件导出售卖，最终该员工被抓获并移送司法机关追究刑事责任，孙某也因此受到严厉的纪律处分。

 预防措施及防泄密解决方案：

合力天下文件在线分发平台（HltxsoftDas）可以很好的预防保密单位及企业员工通过手机泄密。HltxsoftDas可以实现在线分发的图片、文件的权限控制；转档、禁止截屏、禁止复制粘贴、禁止打印、禁止另存、禁止通过微信转发、到期自动销毁；对于分发有误的文件也可以根据需要随时撤回。

HltxsoftDas可以实现在线外发文件的不落地使用，不限地点、不限设备都可以授权访问。只要有浏览器就可以使用，无需制作外发包文件或安装打开程序。特殊应用场景下也可以授权指定文件下载离线使用。

HltxsoftDas可以无缝兼容各种 政务系统、ERP、OA、PlM、HIS、校园管理系统，实现系统内的文件在线分发控制，权限保护、审计查询，文件操作追踪。

HltxsoftDas同时适合各种没有部署ERP、OA等网络办公系统或文档管理系统的企事业单位部署，实现对同一局域网或分散到各地办公的计算机文档、手机办公文档统一共享及管控。防止泄密事件的发生。